«По три каждого.
Только из наличия»
Включите «С остатком». «Все по» задаст количество на каждый оставшийся товар, а «Всего» распределит общее количество между ними. Товары без остатка не участвуют.
3 шт.
3 шт.
3 шт.
Для тех, кто продаёт целыми линейками
Вся группа —
сразу в заказ.
Меньше рутины.
Скройте товары без остатка и добавьте группу в документ МоегоСклада. Задайте количество на каждый товар или распределите общее — только среди товаров в наличии.
Внутри привычных документов · Excel и CSV тоже
Добавим из наличия?✓ Только с остатком
Каталог / Для дома / Свечи · 4 товара с остатком
шт.
| Наименование | Остаток | В заказ |
|---|---|---|
| Свеча «Сандал» | 24 | 0 |
| Свеча «Хвоя» | 18 | 0 |
| Свеча «Инжир» | 32 | 0 |
| Свеча «Лаванда» | 12 | 0 |
Пока ничего не выбрано
Одна группа. Одно количество.Нажмите «Выбрать группу» и посмотрите результат.
Интерактивная иллюстрация на условных товарах. Не изменяет данные в МойСклад. В примере — от 1 до 10 шт.
Там, где вы уже работаете
Заказы покупателейОтгрузкиСчетаПриёмкиОприходования
Знакомые задачи. Меньше действий.
От запроса клиента
к заполненному документу
Когда в заказе десятки позиций, удобство складывается из простых вещей.
«По три каждого.
«Заказ отправили.
Смотрите Excel»
Настройте колонки под свой файл. При следующих загрузках той же структуры товары, количество и цены попадут в документ.
Позиции
в документе
в документе
«А что из этого
есть на складе?»
Включите «только из наличия» при импорте. Количество ограничится остатком, а нехватка появится в комментарии документа.
Нет в наличииСвеча «Сандал» — 3 шт.Свеча «Инжир» — 2 шт.
Иллюстрации показывают примеры сценариев. Результат импорта зависит от файла, сопоставления товаров и остатков.
Привычный МойСклад. Удобнее набор.
В списке — только то,
что есть на складе
В стандартном справочнике МоегоСклада остатки уже видны. В приложении можно ещё и скрыть товары с нулевым остатком — и работать только с наличием на выбранном складе.
- Фильтр «С остатком» убирает отсутствующие товары
- «Все по» — количество на каждый товар с остатком
- «Всего» — распределение между товарами с остатком
Если набирать по одной позиции Повторяющиеся действия
Найти товарКоличествоДобавитьСледующий товарКоличествоДобавитьИ ещё раз…
С набором целой группы Один общий сценарий
Выбрать группуЗадать количествоДобавить в документ ↗
Начните с одного заказа
Попробуйте на своей задаче
Подключите приложение
Откройте «Группа товаров в заказ» в каталоге решений МоегоСклада и установите в свой аккаунт.
Откройте документ
Сохраните заказ покупателя. На панели приложения выберите «Справочник» или «Из файла».
Заполните и проверьте
Добавьте группу или загрузите файл с настроенными колонками. Проверьте позиции и количество в документе.
Ваш следующий заказ — проще
Проверьте, сколько рутины можно убрать
Набор группами, импорт Excel и CSV, работа с остатками — в одном приложении для МоегоСклада.
В каталоге
Актуальная цена и условия подключения
Попробовать в МойСклад Установка и управление подпиской — в МойСклад
Перед первым заказом
Остались вопросы?
Расскажите, как вы собираете заказы. Поможем разобраться в возможностях приложения.
Чем отличается от стандартного справочника?
В стандартном справочнике МоегоСклада можно видеть остатки. В приложении есть фильтр «С остатком»: он оставляет только товары с положительным остатком на выбранном складе. С этим фильтром оба режима — «Все по» и «Всего» — применяются только к товарам с остатком. Если фильтр выключить, список снова включает товары без остатка.
В МойСклад уже есть импорт. Зачем приложение?
Встроенный импорт подходит для переноса таблицы. Приложение также позволяет набирать документы группами, отбирать только товары с остатком и применять к ним «Все по» или «Всего». При импорте можно учитывать остатки и получать комментарий о нехватке. Попробуйте тот сценарий, который повторяется в вашей работе.
С какими документами работает?
С заказами покупателей и поставщикам, отгрузками, счетами покупателям, приёмками, оприходованиями, перемещениями и списаниями. В приёмке и оприходовании при импорте можно включить создание новых товаров.
Нужно ли каждый раз настраивать Excel?
Для файлов одинаковой структуры настройки колонок сохраняются. Если расположение колонок меняется, настройки нужно проверить и при необходимости изменить. Поддерживаются Excel и CSV.
Что произойдёт, если товара не хватает?
При импорте с включённым режимом «только из наличия» количество ограничивается остатком выбранного склада, а нехватка попадает в комментарий. Без этого режима можно добавить полное количество. Если товар не найден в справочнике, проверьте его название и артикул.
А если позиция уже есть в документе?
При добавлении количество может суммироваться с существующим. Поэтому после загрузки или повторного добавления группы проверьте итоговое количество в документе.